営業メールをAIで作る：断られにくい依頼文テンプレ

営業メールって、内容そのものより「相手の負担が重そう」に見えた瞬間に、そっと閉じられがちです。

なので狙いは、熱量を上げることじゃなくて、相手が返しやすい形に整えること。

このページは、断られにくい依頼文をテンプレとして置きます（AIで作る手順つき）。

結論：断られにくいのは「負担の軽さ」が見える依頼
依頼文の基本構造（この順番が強い）
件名テンプレ（そのまま置き換え）
コピペOK：依頼文テンプレ3本（初回／リマインド／断られた後）
AIで作る手順（Step1〜3）
よくある失敗と直し方
質問と回答
まとめ：今日やること

持ち帰れるもの

断られにくい依頼文の「型」
件名テンプレ（置き換え式）
初回／リマインド／断られた後の文面テンプレ
AIで短時間に整える手順

結論：断られにくいのは「負担の軽さ」が見える依頼

結論はシンプルです。断られにくい依頼は、相手が頭の中でこう思える文です。

「何をすればいいか分かった」
「時間がどれくらいか分かった」
「断る場合も返しやすい」

要素	相手が安心する理由	入れ方（短く）
依頼の内容	やることが明確	「15分だけオンラインで」など具体に
負担の目安	想像できる	時間・回数・資料の有無を書く
選択肢	返答がラク	候補日2〜3／YES/NOの分岐
断り口	気まずさが減る	「難しければ一言だけで」

ポイント：説得ではなく、相手の「返信の手間」を減らす。ここが整うと、返事が戻りやすくなります。

依頼文の基本構造（この順番が強い）

依頼文は、構成でほぼ決まります。おすすめの並びはこれです。

パーツ	書くこと	1行例
①あいさつ＋名乗り	誰からの連絡か	「○○の△△です。突然のご連絡失礼します。」
②連絡した理由	なぜ今あなたに？	「貴社の□□の取り組みを拝見し…」
③依頼（結論）	何をお願いしたい？	「15分だけお時間をいただけますか」
④負担の軽さ	時間・準備・ゴール	「資料は不要で、確認点は2つだけです」
⑤選択肢	候補・返信形式	「A/B/Cのいずれかでご都合いかがでしょう」
⑥断り口	断っても気まずくない	「難しければその旨だけで大丈夫です」
⑦締め	お礼＋署名	「お忙しい中恐れ入ります。よろしくお願いいたします。」

コツ

③の依頼（結論）を先に出して、④で安心させる。ここが一番効きます。

件名テンプレ（そのまま置き換え）

件名は「内容が分かる＋怖くない」が正解です。短く、要件が見える形が強いです。

用途	件名テンプレ	使う場面
初回	【ご相談】○○について（15分だけ）	軽い打診
初回	○○の件：簡単にお伺いしたい点があります	質問が主
日程調整	○○のご相談：候補日3点お送りします	候補日提示
リマインド	【再送】○○のご相談（ご都合だけでも）	未返信
断られた後	○○の件：条件を変えて1点だけご相談	再提案

避けたい件名

「ご提案」「重要」「至急」みたいな単語だけが強い件名は、開封前に警戒されやすいです。要件と負担を並べるのが安全です。

コピペOK：依頼文テンプレ3本（初回／リマインド／断られた後）

テンプレ1：初回の依頼（最も無難）

○○株式会社　［部署］［お名前］様

突然のご連絡失礼いたします。［会社名］の［あなたの名前］と申します。

貴社の［取り組み/サービス］を拝見し、［相手に関係する理由］の観点で一度お伺いしたくご連絡いたしました。

ご相談ですが、［目的］について15分だけお時間をいただけますでしょうか。

当日は資料不要で、確認したい点は［2点］のみです。

ご都合がよろしければ、下記いずれかでいかがでしょうか。

・［候補1］／［候補2］／［候補3］

難しければ、可能・不可だけでもご返信いただけますと助かります。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

――――――――

署名［会社名／氏名／連絡先］

テンプレ2：未返信のリマインド（圧を下げる）

○○株式会社　［部署］［お名前］様

先日はご連絡をお送りし、失礼いたしました。［会社名］の［あなたの名前］です。

［前回の依頼の要点］の件、もしご多忙で埋もれていましたらと思い、念のため再送いたします。

ご負担にならない形で進めたく、可否だけでも一言いただけますと助かります。

可能であれば、［候補1］／［候補2］のどちらかで15分ほどお願いできますでしょうか。

難しければ、その旨だけで問題ありません。

よろしくお願いいたします。

テンプレ3：断られた後（条件を軽くして再提案）

○○株式会社　［部署］［お名前］様

ご返信ありがとうございます。［会社名］の［あなたの名前］です。

今回はご都合が難しいとのこと、承知いたしました。

一点だけ条件を変えてご相談です。［お願いしたい内容］を、メールで2問だけお伺いしてもよろしいでしょうか。

（例）質問1：［YES/NOで答えやすい質問］

　　　質問2：［選択肢で答えやすい質問］

難しければ「難しい」で大丈夫です。可能な範囲でご教示いただけますと助かります。

よろしくお願いいたします。

AIで作る手順（Step1〜3）

AIは、ゼロから書かせるより「材料→型→微調整」の順にすると安定します。

Step	あなたが用意する材料	AIに頼むこと	出力
1	目的、相手、負担（時間）	依頼の骨格を作る	本文の叩き台
2	候補日、条件、NG表現	短文化＋選択肢を整える	送れる文面
3	社内ルール、トーン	自己チェックして最終版	最終稿

材料の最小セット

目的（何のための連絡？）
依頼内容（何をお願い？）
負担（何分？準備は？）
選択肢（候補日/返信形式）

コピペ用：AIへの依頼（初回メール）

あなたは営業メールの編集者です。相手の負担が軽く見える文に整えてください。

目的：［　］

相手：［業種/立場/関係性］

依頼：［15分の打診／メールで2問だけ等］

負担の目安：［時間／資料不要／確認点2つ］

候補：［候補日2〜3］

NG：［避けたい表現］

出力：件名3案＋本文（250〜350字）。最後は次アクションを1行で。

追加：断りやすい一文も入れてください。

よくある失敗と直し方

失敗	起きる理由	直し方（1手）
長くて読まれない	背景を説明しすぎる	依頼（結論）を先に出し、背景は2行まで
相手が動けない	次アクションが曖昧	候補日2〜3、またはYES/NOで返せる形に
圧が強い	急かしに見える	断り口を入れて、負担の目安を明記
刺さらない	相手に関係する理由が薄い	「なぜあなたに？」を1行だけ追加

直しの順番：文章を整える前に「依頼の具体」「負担の目安」「選択肢」を先に揃えると、効果が出やすいです。

質問と回答

質問：相手に失礼にならないか不安です

回答：不安な時ほど、相手の負担を数字で書くのが安全です。「15分」「資料不要」「確認点2つ」みたいに具体があると、丁寧さが伝わりやすいです。

質問：候補日が出せない時はどうしますか？

回答：「都合の良い時間帯を2つ」など、相手に選択肢を渡す形にします。完全自由記述にすると、返信が遅れやすいです。

まとめ：今日やること

依頼は「負担の軽さ」が見える形にする
本文は依頼（結論）→負担→選択肢の順で置く
AIは材料→型→自己チェックの順で使う

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