結論：直す順番は「目的→条件→採点」

出力が微妙な時、いきなり「条件を足す」から入ると、逆に迷いやすいです。

まず直す順番はこの3つ。

順番	直す場所	狙い	例
①	目的（ゴール）	ズレを止める	「誰向けの何を作る？」を1行で
②	条件（制約・材料・例）	質を上げる	文字数、トーン、入れる項目を指定
③	採点（評価基準）	安定させる	自己チェック項目を付ける

1回目：ズレを止める（目的と役割の明確化）

1回目でやるのは、出力のズレを止めることです。

一番効くのは目的を“1行”にして、AIの役割を決めること。

弱い指定	強い指定
メール文を作って	取引先に日程調整をお願いするメール。丁寧で短め、読み手が次に動ける形に。
議事録を要約して	議事メモから「決定事項」「担当」「期限」「保留」を分けて出す。見落としが起きない並びに。

2回目：品質を上げる（例示と制約）

ズレが止まったら、2回目は「質」を上げます。

ここで効くのは例示（サンプル）と制約（守る条件）です。

入れるもの	書き方	例
出力形式	型を決める	見出し→箇条書き→結論の順
分量	数字で	本文は300〜400字、箇条書きは5点
含める項目	列挙	前提／背景／結論／根拠／次アクション
避ける表現	NG指定	断定しすぎない、社内用語は使わない
例示	短い見本	「このテンションで書いて」みたいな1段落

3回目：安定させる（評価基準と自己チェック）

最後の3回目は、出力を安定させる回です。

ポイントは採点表を付けること。AIに「自分で見直してから出して」と頼めます。

評価基準	チェック内容	例
読み手が動ける	次アクションが具体か	「いつまでに」「どこへ」「何を」
抜けがない	必要項目が揃っているか	前提／結論／根拠／注意点
言い回しが自然	硬すぎ・曖昧すぎがないか	同じ語尾が続かない
危ない断定を避ける	確約・断言がないか	必要なら条件付きにする

コピペOK：改善テンプレ（そのまま使える）

よくある失敗と、戻し方

起きがち	原因	戻し方
丁寧だけど中身が薄い	目的が弱い	目的を1行にして、合格ラインを数で入れる
情報が多いのにズレる	出力形式が未指定	見出し構成と箇条書き数を決める
毎回ブレる	評価基準がない	採点表を付けて自己チェックさせる

質問と回答

質問：3回もやる時間がないです

回答：毎回3回やる必要はないです。目安として、1回目（目的）でズレが止まれば、2回目と3回目は一緒にしてOKです。

質問：条件を足すほど、文章が不自然になります

回答：制約の入れすぎか、優先順位が曖昧なことが多いです。「絶対守る条件は3つまで」にして、残りは“できれば”に分けると自然になります。

まとめ：今日やること

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